康居物业“三大抓手”扎实推进企业合规 管理体系建设
2022/10/31
今年来,康居物业在集团法务部门的指导与帮助下,积极探索法务工作“嵌入式”管理模式,大力推进源头治理、合规处置、规范指引等三大举措,有效提高了企业依法经营、依法决策、依法管理水平。
一、抓源头治理,内控机制日趋完善。以合同风险防控为抓手,在原分级管控的基础上,强化法务归口部室职责发挥,协同外部法律顾问,做到合同合规审查全覆盖。目前已累计审查合同545份,出具合同审查建议书112份,并提出后续合同履行的注意事项及风险规避方式。同时对“三重一大”涉及法律风险的决策事项事先征求法律顾问及法务意见,累计出具法律意见书40份,提升法务与经营的融合度,减少或避免经营决策风险。
二、抓合规处置,权益维护成效显著。加强诉讼案件和外聘法律顾问管理,完善违约及纠纷处理机制,针对物业服务、劳动纠纷、租赁合同纠纷等问题,主动催收相应债务、提出权利主张、回应法律诉求,依法合规推进案件处置,避免租金、物业费等拖欠现象,有效防止国资资产流失。目前已累计寄送律师函129份,处理诉讼案件84件,结审73件,妥善挽回经济损失约330万元,催缴物业历史欠费约460万。
三、抓规范指引,法纪意识不断增强。依照集团关于依法治企工作要求,康居物业将法务全过程参与制度建设、内控建设,今年已修订员工处罚管理办法等7项重要制度,重新梳理大额资金支付、资产租赁等12项核心业务流程。同时采取“常态化”的法治宣传及“多样化”的专题培训、“法律服务日”等方式宣传法律法规知识11次,全面推进公司形成办事依法、遇事找法、解决问题用法、化解风险靠法的法治氛围,为企业实现降本增效和高质量发展提供坚实的法律保障。