温州市城市建设发展集团有限公司关于国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点项目采用单一来源采购方式的公示
2021/03/09
一、采购单位:温州市城市建设发展集团有限公司
二、项目名称:国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点项目
三、采购项目性质:国企采购(非政府采购)
四、采购项目概况:
序号 |
名称 |
数量 |
预算金额(元) |
单位 |
简要规格描述 |
1 |
国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点项目 |
1 |
460000 |
项 |
会计核算系统形成电子文件归档和电子档案管理 |
五、拟采用采购方式:单一来源采购
六、单一来源采购理由:
温州市城市建设发展集团有限公司入选国家档案局办公室组织的企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位。本次单位申报试点的内容为:会计核算系统形成电子文件归档和电子档案管理试点。目前本单位目前财务核算系统使用的是用友NCC202005版本,现有会计核算系统实现了凭证编制、固定资产核算、报表编制、数据核对汇总等多项功能,但是,财务核算软件系统仅实现会计核算过程的信息化,其基础档案管理还是以传统纸制档案为主,已经与使用非常成熟的财务核算信息化之间产生了脱节。
为加快本次试点工作的开展,尽快完成国家试点工作的内容,本次的会计电子档案系统的建设内容主要集中在以下几个方面:(1)凭证归档:凭证类型包括:收款凭证、付款凭证、结转凭证。 (2)账簿归档:财簿类型分为:总账、科目明细账、现金日记账、银行日记账、银行存款余额调节表、银行对账单、总账余额表;(3)报表归档:报表分为企业报表和合并报表。
浙江用友软件有限公司是原财务系统的实施维护单位。原财务系统与本次会计电子档案两个系统属于同一厂商的自有系统,已经实现了无缝连接。若更换承接主体,在现有的经济和技术条件下将会增加财务系统和会计电子档案系统之间系统集成的时间成本和资金成本,同时对国家试点工作的按时完成存在较大的风险。因此建议采用单一来源方式向浙江用友软件有限公司采购本项目。
根据《温州市市属国有企业采购管理办法(试行)》第二十九条第一项情形“(一)技术复杂,有特殊要求或受自然环境限制,只能从唯一供应商处采购的”,专家组一致认为,以单一来源方式向浙江用友软件有限公司进行采购具备合理性。
七、拟采用单一来源采购供应商:浙江用友软件有限公司
八、拟定供应商地址:杭州市西湖区西溪路525号浙大科技园A楼东区5F
九、论证专业人员信息及意见:
序号 |
姓名 |
单位名称 |
职务职称 |
1 |
朱云洁 |
温州电信公司 |
高工 |
2 |
戴文东 |
浙江省工程咨询有限公司 |
高工 |
3 |
黄家麒 |
浙江安防职业技术学院 |
高工 |
论证意见表详见附件。
十、其他事项:
1、本项目公告期限为5个工作日,供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日),以书面形式向采购监督管理部门提出异议。
十一、联系方式:
1.采购人:温州市城市建设发展集团有限公司
联系人:王女士
电话:13868885113
2.采购代理机构名称:浙江省房地产管理咨询有限公司
地址:温州市鹿城区新城大道179号中园大厦A幢1102室
联系人:杜先生
联系电话:0577-88106655/13968975084
3、监督部门:温州市城市建设发展集团有限公司招投标管理委员会
业务联系电话:0577-88698005公司监察电话:0577-88697098
集团业务举报:0577-88565186集团纪检举报:0577-88568983
附件:论证意见
温州市城市建设发展集团有限公司
浙江省房地产管理咨询有限公司
2021年3月9日